DocuWare

Dokumentenmanagement für mittelständische Unternehmen

DocuWare in Aktion erleben!

Interaktive Demo • Keine Registrierung • Direkt im Browser

Wir freuen uns, auch in diesem Jahr erneut als DocuWare Silver Partner ausgezeichnet worden zu sein. Diese Zertifizierung bestätigt unsere fachliche Kompetenz und die hohe Qualität unserer täglichen Arbeit rund um Dokumentenmanagement und digitale Prozesse

Was ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)?

Ein Dokumentenmananagementsystem (DMS) ist eine Software, die Ihrem Unternehmen hilft, digitale und physische Dokumente zentral zu erfassen, zu speichern, zu verwalten und zu verfolgen. Es verbessert den schnellen Zugriff, die Sicherheit und die Compliance, bietet Versionskontrolle, Dokumentensuche und Workflow-Automatisierung.

Vorbereitet mit DocuWare!

Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Gemeint sind damit XML-Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD. So schreibt es das Wachstumschancengesetz vor. Mit DocuWare sind Sie bestens auf die neuen Anforderungen vorbereitet. Mehr Informationen zur E-Rechnungspflicht finden Sie auf der Seite des BMI oder hier.

Digitale Prozesse statt Papierchaos!

• Workflows digitalisieren
• Rechnungen automatisieren
• Dokumente revisionssicher archivieren
• Schnellere Freigaben & weniger Aufwand

Der Vorteil?

• Steigert Effizienz und Produktivität
• Reduziert Papierverbrauch und Kosten
• Sichere zentrale Ablage mit schnellem Zugriff
• Optimiert Dokumenten- und Workflowprozesse

Typische Einsatzbereiche von DocuWare

DocuWare unterstützt Unternehmen dabei, dokumentenbasierte Prozesse effizienter, transparenter und sicherer zu gestalten. Besonders häufig wird DocuWare in folgenden Bereichen eingesetzt:

Eingangsrechnungsverarbeitung
Rechnungen digital erfassen, automatisch zuordnen, prüfen und zur Freigabe weiterleiten.

Personalakten
Mitarbeiterdokumente zentral, sicher und strukturiert verwalten.

Vertragsmanagement
Verträge digital ablegen, Fristen überwachen und Freigabeprozesse nachvollziehbar steuern.

Qualitätsmanagement
QM-Dokumente, Nachweise und Prüfprozesse revisionssicher organisieren.

Freigabeprozesse
Dokumente und Aufgaben automatisch an die richtigen Personen weiterleiten und Bearbeitungsstände jederzeit einsehen.

Digitalisieren Sie Ihre Unterlagen!

Mit DocuWare haben Sie eine leistungsstarke Lösung zur Dokumentenverwaltung, die durch nahtlose Integration verschiedener Quellen Ihre Effizienz erheblich steigert.

Egal von welcher Quelle Sie importieren, DocuWare bietet Ihnen die Lösung!

Dank zentraler Ablage und Verwaltung wird der Zugriff in Ihrem Unternehmen auf wichtige Informationen vereinfacht, Bearbeitungszeiten verkürzt und die Zusammenarbeit verbessert.

Formulare gefällig?

Mit DocuWare Forms haben Sie die Möglichkeit, die Erstellung und Verwaltung digitaler Formulare sowie die Prozesse in Ihrem Unternehmen zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

DocuWare’s intuitive Benutzeroberfläche erlaubt es Ihnen, Formulare schnell und einfach zu gestalten, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Sie und Ihre Mitarbeiter können aus verschiedenen Feldern wie Text, Datum, Checkboxen und Dropdown-Menüs wählen, um maßgeschneiderte Formulare zu erstellen.

Die Integration von Pflichtfeldern versichert Ihnen, dass alle notwendigen Informationen eingegeben werden, was die Datenqualität verbessert und Fehler reduziert.

DocuWare reduziert den Papieraufwand in Ihren Geschäftsprozessen und beschleunigt administrative Prozesse erheblich. Ihre Formulare können Sie für verschiedene Zwecke wie Sozialversicherungsanmeldungen, Kundenanfragen oder interne Genehmigungen verwenden.

DocuWare Forms unterstützt die digitale Transformation, indem es Ihre manuellen Aufgaben digitalisiert und somit die Produktivität und Übersicht Ihrer Mitarbeiter steigert.

Elektronische Signaturen? Kein Problem!

Wir bieten Ihnen mit DocuWare eine effiziente, sichere und rechtskonforme Methode zur Dokumentenunterzeichnung.

Der Prozess in DocuWare wird durch die Integration vertrauenswürdiger Serviceanbieter abgesichert, die höchste Sicherheitsstandards und Rechtsverbindlichkeit garantieren.

Die Digitalisierung des Signaturprozesses spart Ihrem Unternehmen wertvolle Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand Ihrer Mitarbeiter erheblich.

Dokumente können in Echtzeit und von überall aus unterzeichnet werden, was die Zusammenarbeit intern, aber auch mit Ihren Kunden verbessert.

Automatisierte Workflows und umfassende Nachverfolgungsfunktionen optimieren anschließend die Dokumentenverarbeitung.

DocuWare stellt für Sie sicher, dass alle Signaturen authentisch und manipulationssicher sind, wodurch Unternehmen wie Ihres alle Dokumente schnell, sicher und effizient verwalten können.

Management leicht gemacht!

DocuWare bietet Ihnen ein leistungsstarkes automatisches Aufgaben-Management, das die Effizienz im Arbeitsalltag erheblich steigert.

Durch DocuWare’s zentrale Verwaltung von Aufgaben und Dokumenten können Ihre Mitarbeiter die ihnen zugewiesenen Aufgabenlisten schnell und übersichtlich einsehen.

Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen stellen für Sie sicher, dass keine wichtigen Aufgaben übersehen werden. Workflows leiten Dokumente automatisch an die zuständigen Mitarbeiter und Abteilungen weiter und sorgen so für reibungslose Prozesse Ihres Unternehmens.

Die Integration von Aufgaben in Dokumentenpools ermöglicht eine strukturierte Bearbeitung und Nachverfolgung. Dies reduziert manuelle Arbeitsschritte und minimiert das Risiko von Fehlern.

DocuWare fördert das automatische Aufgaben-Management, die Produktivität und verbessert die Zusammenarbeit in Ihren Geschäftsprozessen!